Rendezvényszabályzat

SZÉPMŰVÉSZETI MÚZEUM

ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK

1. A csarnokokat érintő rendezvény fő szabály szerint nyitvatartási időben nem kezdődhet; a javasolt kezdési időpont 18:30 vagy 19:00 óra.
   
   
2. A Múzeum területén található műtárgyak nem mozgathatók.
    
3. A kiállítóterekben a látogatói szabályok érvényesek (lásd: https://www.szepmuveszeti.hu/latogatasi-szabalyok/). Az időszaki kiállítások tereiben a fénykép- és filmfelvételek készítése tilos. Az állandó kiállításokban fényképfelvételek készítése kizárólag vaku használata nélkül engedélyezett.
    
4. A rendezvény szervezőjének, illetve a szerződő partnernek az aktuális rendezvényre kiterjedő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amely érvényesíthető az okozott károkra is.
    
5. A rendezvénnyel érintett terekben bármely műtárgy, falfelület, oszlop vagy burkolat, illetve eszköz sérülése vagy anyagi kár keletkezése esetén a bérleti szerződésben foglalt kártérítési eljárás lép életbe.
    
6. Biztonságtechnikai eszközök (kamerák, érzékelők) elé a rendeltetésszerű működést befolyásoló vagy azt eltakaró berendezések, díszletek (falak, nagyméretű dekor, nagy növények, léggömb, fények stb.) elhelyezése szigorúan tilos. Kérdéses esetekben a Biztonsági Főosztály dönt.
    
7. A Múzeum főhomlokzatán molinót kizárólag főigazgatói engedéllyel lehet kifüggeszteni. Pofafali molinó kifüggesztéséhez, valamint a Magic Wall és DS rendszer használatához a Múzeum által megszabott feltételek elfogadása és a Kommunikációs Osztály engedélye szükséges.
    
8. Nyílt láng, mécses, lángpisztoly, gázpalack vagy szárazjég, valamint lézeralapú technikát alkalmazó vagy elektromos töltéssel szikrát generáló eszközök (pl. Tesla szikrainduktor), továbbá bármely egyéb tűzveszélyes eszköz használata tilos. (Kivételt képez ez alól a hőgombához használt üzembiztos gázpalack, amely – előzetes engedéllyel – a Portikusz területén helyezhető el.) Dohányzás kizárólag a Múzeumon kívül, az erre kijelölt helyeken engedélyezett.
   
   
9. Az 500 főt meghaladó rendezvényeknél (személyzettel együtt értve a létszámot) a megrendelő, bérlő köteles kiürítési tervet készíteni, az orvosi és mentő ügyeletről gondoskodni.
    
10. Rendezvények szervezésekor kérjük figyelembe venni, hogy a Márvány Csarnok és a Reneszánsz Csarnok nem légkondicionált.
     
11. A rendezvényen keletkezett minden hulladékot (különösen a megmaradt italokat, ételmaradékot és szerves hulladékot) a rendezvényterület visszaadásáig el kell szállítani; a Múzeum konténereiben hulladék nem helyezhető el. Italokat (a vizet leszámítva) és ételmaradékot a mellékhelyiségekben és a catering előkészítő helyiségben is tilos kiönteni. Az alvállalkozók ebbéli mulasztása esetén a rendezvény szervezője vállalja a felelősséget a szemét elszállításáért.
     
12. A Múzeum korlátozott számú parkolóhellyel rendelkezik. A Múzeum nyitva tartási idejében, 5 parkolóhelyet tudunk biztosítani. A belső parkolóban teherautóknak (3,5 tonna fölött) nem tudunk parkolást biztosítani.
    
    
13. A további parkolási lehetőségekről a Városliget Zrt. területhasznosításért felelős projektmenedzsere, Dóra-Tóth Andrea nyújt tájékoztatást (doratoth@ligetbudapest.hu).
     
14. Javasoljuk, hogy a rendezvényszabályokat – a zökkenőmentes és hatékony együttműködés érdekében – már a tervezés, előkészítés kezdőlépéseitől vegyék figyelembe.
     
15. A szabályzatban említetett tűzvédelmi szabályokon felül a Megrendelőnek és/vagy Bérlőnek a rendezvényre vonatkozó alább hivatkozott törvényi rendelkezéseknek megfelelően kell eljárnia:
1. A tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény;
2. Az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII.5.) BM rendelet;
3. A tűzvédelmi szabályzat készítéséről szóló 30/1996. (XII.6.) BM rendelet;
4. A zenés, táncos rendezvények működésének biztonságossá tételéről szóló a 23/2011.III.8, kormányrendelet.

ÉRKEZÉS, ÉPÍTÉS, LEVONULÁS

1. A Múzeum nyitvatartási idejében (10:00−18:00 között) a főbejáraton keresztül tilos a rendezvényhez kapcsolódó közlekedés, beszállítás és személyforgalom.

2. A Múzeumba történő beszállításra fő szabály szerint előzetes egyeztetés alapján, a Múzeum hátsó, gazdasági bejáratán keresztül kerülhet sor.

3. A Múzeum főbejáratának bepakolás vagy kipakolás céljából történő igénybevétele kizárólag zárva tartási időben, főigazgatói engedéllyel lehetséges. A főlépcső védelme érdekében a rámpa alá minden esetben védőfedést (például szőnyeget) kell elhelyezni.

4. A rendezvényhez kapcsolódó személyzeti forgalmat (szervezők, alvállalkozók, technikai és catering személyzet, fellépők) szintén a gazdasági bejáraton keresztül kell bonyolítani. A rendezvénytereket a gazdasági bejárattól előre meghatározott útvonalon lehet megközelíteni, illetve a Múzeumon belül is meghatározott útvonalon lehet mozogni.

5. A rendezvény megvalósításában résztvevők rendezvényes karszalagot kapnak, amely feljogosítja őket a Múzeum meghatározott területein való közlekedésre. A karszalag kiosztására – előre leadott névsor alapján – a gazdasági bejáratnál kerül sor, amelyért az ügyeletes/beosztott fegyveres őr felel.

6. A rendezvényhez kapcsolódó be- és kiszállításhoz szükséges parkolóhelyek biztosítása érdekében a beszállítói rendszámokat legkésőbb a rendezvényt megelőző napon le kell adni múzeum felelős rendezvénnyel kapcsolatos projekt menedzsere részére.

7. A rendezvény csendes építése (terítés, dekorálás, egyéb halk előkészületek) a nyitvatartási idő alatt is engedélyezett, de a nagy zajhatással járó vagy a látogatói élményt zavaró műveletek (pl. fém színpadelemek ácsolása) szigorúan tilosak.
8. A megrendelőnek a nyitvatartási időben végzett építés esetén biztosítania kell a Múzeum látogatóinak biztonságos és zavartalan közlekedését, az alábbiak szerint:

1. a Barokk Csarnok használata esetén a bejáratok vonalában 200 cm-es sávot és az árkádok alatti teljes területet a látogatók számára szabadon kell hagyni;
2. a Román Csarnok használata esetén a csarnok főbejáratánál 200 cm széles sávot, 4 méter mélyen kell kialakítani, kordonnal, vagy azt helyettesítő dekoratív elhatárolással kijelölve, melyről a rendezvényért felelős partner gondoskodik;
3. a Reneszánsz Csarnokban „U” alakban az árkádok alatti területen 200 cm-es sávban biztosítani kell a látogatók zavartalan közlekedését (az „U” alak a Ion Csarnok és a Barokk Csarnok között értendő a Román Csarnok felöli oldalon). Amennyiben a csarnok belső területét is beépítik és a látogatók elől szükségszerű elzárni a területet, úgy a rendezvényért felelős partner gondoskodik a terület kordonnal vagy egyéb dekoratív elemmel történő elhatárolásáról.
4. A Márvány Csarnokban a csarnok közepén 300 cm-es sávban mindenkor biztosítani kell a látogatók zavartalan közlekedését;
5. az Előcsarnokban és a Portikuszon nyitvatartási időben nem korlátozható a látogatói forgalom;
6. nyitvatartási időben a teherlift használatánál a látogatók, valamint a múzeumi dolgozók élveznek elsőbbséget.

9. A rendezvény bútorait, berendezéseit és eszközeit úgy kell elhelyezni, hogy az előírt menekítési útvonal szélessége biztosítva legyen (lásd általános szabályok 14. pont). Az ajtók elé pakolni szigorúan tilos.

10. A Román, Barokk és Reneszánsz Csarnokban lévő műtárgyak (szobrok, domborművek, festmények) védelme érdekében bármilyen eszközt vagy berendezési tárgyat legalább 75 cm távolság megtartásával lehet elhelyezni.

11. A fal- és oszlopdíszek fokozott védelme érdekében bármilyen eszközt vagy berendezési tárgyat a falaktól legalább 35 cm távolság megtartásával lehet elhelyezni. Ez alól kivételt képeznek a maximum 50 cm széles * 40 cm magas hangszórók és LED-es világítótestek, melyek a súrlófényeket biztosítják (ezeket a padlózaton elhelyezve, közvetlenül a fal mellé tolva is el lehet helyezni). A hangszórók nem kerülhetnek közvetlenül a műtárgyak alá és a műtárgyak felé irányítva a rezgésveszély miatt (pl. Reneszánsz csarnok pilléreinél).

12. A Márvány Csarnokban a kihelyezett eszközök vagy berendezési tárgyak és a Magic Wall között legalább 1 méter távolság biztosítása kötelező.

13. Minden, a rendezvény során felvonuló alvállalkozónak a levonulás befejezéséről tájékoztatni kell a rendezvény múzeumi projektmenedzserét vagy a vezető biztonsági személyt.

TECHNIKA, MŰSOR, BÚTOROK, DEKORÁCIÓ

1. Minden olyan program, műsorelem vagy produkció múzeumi engedélyhez kötött, amelynek megvalósításához állványzat, függesztési pontok használata, illetve nagyobb produkciós vagy dekorációs elemek elhelyezése szükséges.

2. A Múzeum területén csak és kizárólag a Múzeum küldetéséhez illeszkedő rendezvény tartható. A megvalósuló rendezvény kizárólag a Múzeum fő tevékenységével, annak művészeti értékéhez és jellegéhez méltó formában valósulhat meg. Bérlő kijelenti, hogy semmiféle olyan magatartást nem tanúsít, amely a Múzeum negatív megítélését vonná maga után. A rendezvényhez kapcsolódó zenei repertoár nem csorbítja a Múzeum hírnevét, nem von maga után negatív megítélést. Az alábbi zenés-táncos rendezvények megrendezése szigorúan tilos a Múzeumban:
   1. Magánszemély számára megrendezett születésnapi party.
   2. Családi rendezvény.
   3. Szalagavató és ballagás.
   4. Esküvő és lakodalom.
   5. Disco vagy bármilyen zenei party, ahol a tánc nem fakultatív programként szerepel.

3. Táncos események a következő feltételek mellett rendezhetők a Múzeum területén:
   

    

   1. Legkésőbb 02:00-kor be kell fejezni azon rendezvényeket, amelyeken a tánc, mint fakultatív program szerepel.
   2. Azon rendezvények esetben, ahol a tánc fakultatív programként szerepel, javasolt külön csarnok bérlése erre a célra.
   3. Egyéb esetben a következő létszámkorlátok figyelembevétele mellett lehetséges:
      - Reneszánsz: körasztalos elrendezéssel 150 fő alatt,
      - Reneszánsz: állófogadás esetén 200 fő alatt,
      - Román és Barokk Csarnok: körasztalos elrendezéssel 200 fő alatt,
      - Román és Barokk Csarnok: állófogadás esetén 300 fő alatt.
   4. A vendégek kezükben a tánc közben törékeny tárgyat nem tarthatnak (pl. pohár vagy tányér).
   5. A táncos programnak helyet adó térben plusz biztonsági személyzet igénybevételére van szükség. Ennek létszámát a Biztonsági Főosztály határozza meg, figyelembe véve a rendezvény forgatókönyvét és a tér berendezését.

4. A Múzeumon belül lévő építészeti elemekre (pl. oszlopok, pillérek és korlátok) kizárólag múzeumi engedéllyel lehet technikát vagy dekorációt rögzíteni.

5. A magas áramfelhasználási igényt előre kell jelezni; az árambekötéseket a rendezvénynapon a múzeumi villanyszerelő ügyeletessel kell egyeztetni. A csarnokokban a nagyáram vételi pontjait jelölő alaprajz a megrendelőnek a rendezvényt megelőzően átadásra kerül.

6. A rendezvény ideje alatt biztosított élő vagy hanghordozóról sugárzott zene vagy bármely zajhatás hangereje a műtárgyak közvetlen közelében, a Reneszánsz és a Barokk Csarnokban nem haladhatja meg a 85 dB-t, a Román Csarnokban a legnagyobb engedélyezett hangerő 90 dB. Zenés produkciók esetében kontrollhangfal helyett a fülmonitor, dob helyett pedig az elektromos dob használata javasolt. Hangpróbát – a 85 dB-es hanghatáron belül – kizárólag a Múzeum zárása előtt 30 perccel lehet kezdeni.

7. A kábeleket − a balesetek megelőzése érdekében – azok elhelyezését követő legrövidebb időn belül kérjük szabályosan, jól láthatóan, kábeltakaróval ellátni, leragasztani, illetve rendezvény bontásánál nyom nélkül felszedni.

8. A Márvány Csarnok és a Reneszánsz Csarnok korlátairól kábelek leeresztése tilos. A kábelelvezetés szintek között a lépcsőházi szervizaknán keresztül lehetséges.

9. Világítás csak EU szabványnak megfelelő, robbanásbiztos LED-es lámpákkal engedélyezett (ez alól kivétel a filmforgatások során használt speciális ballonos világítás).
10. A rendezvény területén található festményeket és freskókat nem érheti erős (több mint 200 lux) fényhatás. A lámpák, projektorok által kibocsátott hő műtárgyat nem érhet.

11. A tér- és dekorvilágítás fényerejét és pozícióját minden esetben úgy kell megválasztani, hogy a biztonsági kamerák működését ne befolyásolja.

12. Amennyiben a világításhoz állványzat szükséges, azt kizárólag statívról, illetve hídról szabad végezni, amely szerkezeteket a Múzeum megnyitásáig kell felépíteni. A Márvány Csarnok és a Reneszánsz Csarnok korlátjaira lámpát erősíteni tilos.

13. A Múzeum teljes területén tilos a füstgép és a drón használata.

14. A csarnokok padlózatának védelme érdekében a rendezvény alatt használt, ideiglenes bútorok talpát burkolatvédővel (pl. vastag szőnyeggel) kell ellátni. Kizárólag olyan guruló eszköz hozható be, amelynek a kereke gumi vagy amely kizárja a karcolás lehetőségét.

15. Gőzös vasalás kizárólag a catering előkészítő helyiségben engedélyezett. A rendezvénytérben a textíliák vasalása csak gőzölés nélkül valósulhat meg.

16. A Múzeumba héliummal töltött lufik, földlabdás növény és élő állat behozatala tilos. Vágott virágok kizárólag oázisban vagy vázában hozhatók be.

17. A Reneszánsz Csarnokban installált freskók alatt tilos ülőbútort elhelyezni.

18. A vendégek számára pontosan ki kell jelölni, meddig vihetik ki a poharakat. A poharak tárolására az utolsó helyiségben, amelyben még lehet pohárral közlekedni, bútorzat biztosítása szükséges.

CATERING

1. A rendezvényen biztosított vendéglátási tevékenység részeként a Múzeumon belüli ételkészítés tilos, kizárólag a catering előkészítő helyiségben végezhető befejező művelet.

2. A catering előkészítő helyiségen kívül füst- és páraképző tevékenységet végezni tilos, beleértve a szárazjég használatát is.

3. A cateringhez használt területet (a catering előkészítő termet leszámítva), valamint a vendégtérben elhelyezett italpultok alatt és mögött lévő burkolatokat (falfelületeket és kőpadlót) azok védelme érdekében takarni szükséges.

4. Amennyiben az egyes terekben az elhelyezésre kerülő pultok műtárgyakhoz legközelebb eső oldala és a műtárgyak között legalább 2,5 méter távolság nem biztosított, úgy a pultok mögötti műtárgyak védelme érdekében minden esetben legalább 180 cm magas paravánt kell elhelyezni a pult teljes hosszában, a műtárgyaktól legalább 70 cm távolságban. Amennyiben a pult mögött elhelyezett műtárgyak bármely része 120 cm alatti magasságban található, paraván elhelyezése minden esetben kötelező.

5. A Reneszánsz Csarnokban a freskók alatt tilos az ételmelegítők elhelyezése, valamint a palackozott szénsavas italok felszolgálása.

6. A Múzeumban a mosogatás kizárólag a catering-előkészítőben lehetséges; a mellékhelyiségekben szigorúan tilos.

7. A Múzeum rendezvény célra használható csarnokaiban csak elektromos chafing edények használhatóak.

8. A rendezvényhez kapcsolódó élelmiszerek és italok kizárólag a Múzeum zárását követően helyezhetők ki. Amennyiben a rendezvény forgatókönyve értelmében korábbi kihelyezésre van szükség, úgy a kihelyezett élelmiszereket, italokat le kell takarni.

9. A catering során igénybe vett személyzet kizárólag a catering előkészítő helyiségben kijelölt tereket (öltöző, mosdó stb.) használhatja. Amennyiben a személyzet létszáma nagyobb az előkészítő helyiség befogadóképességénél, úgy külön teret szükséges erre a célra kijelölni, melyért bérleti díj számolható fel a cateringet biztosító cég felé.
   
   

A RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK HASZNÁLATÁNAK SPECIÁLIS SZABÁLYAI

1. Az állandó kiállítási termekben tartott rendezvényekre a rendezvényszabályok irányadók az e pontban rögzített eltérésekkel.

2. A Múzeum állandó kiállítási termeiben megrendezésre kerülő rendezvényekről az érintett gyűjteményi osztályokat előzetesen tájékoztatni kell.  

3. A programokat a terek befogadóképességéhez kell szabni. (A befogadóképesség számítása az egyes terek valós hasznosítható területének függvényében ettől eltérhet.) A terek maximum kapacitása az alábbi irányszámok alapján értendő:

4. A programok időtartamára biztosítandó teremőri létszámot a Biztonsági Főosztály egyedileg határozza meg azzal, hogy az nem lehet kevesebb a rendes nyitvatartási időben előírt létszámnál.

5. A műtárgyakat a termek teljes oldalfala mentén 60 cm távolságra kihelyezett kordonnal kell védeni. Eszközt, dekorációt vagy berendezési tárgyat a műtárgyaktól minimum 75 cm távolságra lehet elhelyezni.

6. Az állandó kiállítás installációs elemeihez vagy az épület falához, ajtajaihoz, padlójához technikát, eszközöket vagy dekorációt rögzíteni tilos.

7. A kiállítási termekbe nem vihetők be műtárgyakat veszélyeztető eszközök, így például rudak, botok, instabil vagy kerekeken guruló állványok és installációk, sem pedig törékeny vagy szennyező tárgyak, illetve folyadék.